Plantilla de factura pro forma

Una factura pro forma es una factura preliminar que se envía al comprador antes de que se formalice la venta. Proporciona una estimación detallada de los bienes o servicios que se entregarán, incluyendo precios, cantidades y costos de envío, brindando al comprador la información necesaria para gestionar la financiación, abrir una carta de crédito u obtener permisos de importación antes del envío efectivo.

A diferencia de una factura estándar, una factura pro forma no constituye una solicitud de pago ni genera una obligación legal. Está claramente marcada como "Pro Forma" para distinguirla de una factura pagadera y, por lo general, incluye una fecha de vencimiento tras la cual los precios cotizados pueden variar.

Esta plantilla de factura pro forma incluye todos los campos necesarios para las facturas pro forma de comercio internacional: información del vendedor y del comprador, una descripción detallada de los productos con códigos HS, cantidades y precios unitarios, flete y seguro estimados, aranceles e impuestos aplicables, valor total, condiciones de pago, plazo de envío y período de validez.

En las transacciones nacionales, las facturas pro forma sirven como presupuestos formales que permiten al comprador revisar los costes exactos antes de comprometerse con una orden de compra, lo que las hace útiles para pedidos grandes o personalizados en los que la factura final puede diferir del presupuesto inicial.