Descarga y personaliza plantillas de facturas profesionales en PDF para autónomos, empresas, contratistas y consultores. Cada plantilla se abre al instante en el editor de UsePDF: añade tu logotipo, completa los datos del cliente y envía una factura impecable hoy mismo.
Mostrando 12 plantillas de factura
Factura en PDF limpia y profesional para empresas de servicios. Incluye horas facturables, desglose de tarifas, subtotal, impuestos e instrucciones de pago.
Factura minimalista para autónomos con nombre del proyecto, facturación por horas o tarifa plana, condiciones de pago (Neto 15/30) y datos para transferencia bancaria o PayPal.
Factura de venta de producto con desglose de artículos, cantidad, precio unitario, columna de descuento, subtotal, cálculo de impuestos y importe total a pagar.
Factura comercial internacional para trámites aduaneros y de exportación. Incluye códigos HS, país de origen, incoterms y campos de declaración.
Plantilla de factura detallada para contratistas y empresas constructoras. Incluye materiales, mano de obra, costos de subcontratistas, referencia a la exención de gravamen e información del lugar de trabajo.
Factura de consultoría premium con fases del proyecto, horas de consultoría, seguimiento de anticipos, reembolsos de gastos y espacio para la marca profesional.
Factura médica que cumple con la normativa HIPAA, con información del paciente, códigos de procedimiento, detalles del seguro, seguimiento del copago y saldo pendiente.
Factura proforma previa a la venta para cotizaciones y pagos anticipados. Útil para trámites aduaneros, comercio internacional y para confirmar los detalles del pedido antes de la factura final.
Recibo de pago sencillo en formato PDF para confirmar transacciones. Incluye número de recibo, método de pago, lista detallada y sección de sellos de pago.
Plantilla de factura de suscripción y cuota mensual para ciclos de facturación mensuales. Incluye período de servicio, fecha de facturación, nivel de suscripción y nota de renovación automática.
Factura detallada de los servicios del evento, que incluye el lugar, el servicio de catering, el entretenimiento, la fotografía, los gastos de coordinación y el seguimiento del depósito.
Plantilla de factura que cumple con la normativa del IVA de la UE, con número de IVA, desglose del tipo impositivo, indicación del mecanismo de inversión del sujeto pasivo y requisitos de facturación transfronteriza.
Una factura completa y profesional reduce los retrasos en los pagos, genera confianza en el cliente y garantiza la correcta documentación fiscal.
Nombre, dirección, teléfono, correo electrónico e identificación fiscal de su empresa en la parte superior de cada factura
Numeración secuencial para fines de seguimiento, contabilidad y declaración de impuestos
Nombre, dirección e información de contacto del beneficiario para evitar confusiones con la facturación
Fecha de emisión clara y fecha de vencimiento del pago (Neto 15, Neto 30 o fecha específica)
Descripción, cantidad, precio y total de cada producto o servicio proporcionado
Los tipos impositivos aplicables (IVA, GST, impuesto sobre las ventas) se calculan y muestran claramente
Datos bancarios, PayPal, aceptación de tarjetas de crédito o información de pago con cheque
Porcentaje de penalización o tarifa fija por facturas vencidas para incentivar el pago puntual
Logotipo de la empresa, colores de marca y diseño profesional que refuerza la identidad de su negocio
Las plantillas de factura en PDF ofrecen ventajas significativas sobre la facturación en hojas de cálculo: conservan el formato en cualquier dispositivo, los destinatarios no pueden editarlas accidentalmente, tienen un aspecto profesional y se pueden archivar y recuperar fácilmente. El PDF es el formato de facturación universalmente aceptado en todos los sectores y países, lo que lo convierte en la opción ideal para cualquier empresa o profesional independiente.
Los profesionales independientes suelen trabajar con varios clientes a la vez, cada uno con diferentes modalidades de facturación. Nuestras plantillas de factura para freelancers se adaptan tanto a la facturación por horas (con registro de tiempo) como a la facturación por proyecto con tarifa plana. Las secciones clave incluyen la descripción del proyecto, las horas trabajadas o los entregables completados, la tarifa por hora o el precio del proyecto, la fecha de vencimiento y los métodos de pago aceptados. Una factura profesional no solo garantiza el cobro, sino que también transmite profesionalidad a los clientes.
Las empresas que venden productos físicos requieren una estructura de factura diferente a la de los proveedores de servicios. Nuestras plantillas de facturas de venta incluyen columnas para el código del producto (SKU), la descripción, la cantidad, el precio unitario, el descuento y el total. La plantilla le guía automáticamente para incluir los gastos de envío, los gastos de gestión, el impuesto sobre las ventas aplicable y cualquier depósito ya pagado. Estas facturas están diseñadas para integrarse con los flujos de trabajo contables estándar.
La exportación internacional de mercancías requiere una factura comercial que cumpla con los requisitos de las autoridades aduaneras. Además de la información de facturación estándar, las facturas internacionales deben incluir el código del Sistema Armonizado (SA) de cada producto, el país de origen, el valor declarado, la moneda, los incoterms (p. ej., FOB, CIF) y la declaración del remitente. Nuestras plantillas de facturas comerciales están diseñadas para cumplir con estos requisitos y facilitar un despacho de aduanas sin contratiempos.
Las empresas registradas a efectos del IVA en la Unión Europea deben emitir facturas que cumplan con la normativa del IVA e incluyan la siguiente información obligatoria: el número de IVA del proveedor, el número de IVA del cliente (para transacciones B2B), el tipo de IVA aplicado, el importe del IVA y la fecha de la operación sujeta a IVA. En el caso de transacciones transfronterizas, puede ser necesario incluir la cláusula de inversión del sujeto pasivo. Nuestra plantilla de factura de IVA para la UE incluye todos los campos obligatorios para garantizar la conformidad de su facturación.
La facturación en el sector de la construcción tiene requisitos únicos en comparación con la facturación de servicios estándar. Una factura de contratista generalmente incluye la dirección del proyecto, la descripción del trabajo, el desglose de materiales (con sus costos), las horas de mano de obra por especialidad, los cargos de los subcontratistas, las referencias de las órdenes de cambio y los porcentajes de facturación por avance para proyectos de mayor envergadura. Nuestras plantillas de facturas de construcción están diseñadas tanto para pequeños contratistas como para grandes empresas constructoras.
Diversos estudios demuestran que las facturas profesionales y claras agilizan los pagos. Los factores clave incluyen: enviar las facturas inmediatamente después de finalizar el proyecto (no semanas después), usar una fecha de vencimiento clara en lugar de términos ambiguos, ofrecer múltiples métodos de pago, incluyendo la cláusula de recargo por pago tardío, y enviar un correo electrónico recordatorio en la fecha de vencimiento. Comience con una plantilla de factura profesional en PDF para causar una buena primera impresión en cada ciclo de facturación.
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