Plantilla de factura proforma

Una factura proforma es un documento preliminar de venta que se envía a los compradores antes de que se formalice la transacción. A diferencia de una factura propiamente dicha, no constituye una solicitud de pago, sino más bien una cotización, un presupuesto o un compromiso de venta a precios y condiciones específicos.

Esta plantilla de factura proforma resulta especialmente útil en el comercio internacional, donde sirve como factura preliminar para trámites aduaneros, ayuda a los compradores a obtener financiación o cartas de crédito y confirma los detalles del pedido antes del envío. Incluye todos los elementos de una factura estándar, pero está claramente marcada como «Factura Proforma» para indicar su carácter preliminar.

La plantilla incluye descripciones detalladas de los productos, cantidades, precios unitarios, condiciones de envío (Incoterms), plazos de entrega y condiciones de pago. Para transacciones internacionales, incluye campos para los códigos HS, el país de origen y las referencias a la documentación de exportación.

Una vez que el comprador aprueba la factura proforma y realiza el pago (o cuando se envían las mercancías), la factura proforma se reemplaza por una factura comercial final.